Informativa RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI resa ai sensi del
REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“gdpr”)

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone e altri soggetti in materia di trattamento di dati personali, si informa quanto segue:

1. Titolare del Trattamento
C.M. SURFACE TREATMENT S.P.A
Via della Tecnica, 50 – 41122 Modena (MO) – IT
info@cmspa.com

2.Finalità del Trattamento
I dati da Lei forniti verranno utilizzati per le seguenti finalità:

  1. Instaurazione ed esecuzione del rapporto contrattuale;
  2. Adempimenti amministrativo-contabili (contabilità, fatturazione, tesoreria) in conformità alla normativa vigente;
  3. Invio, anche mediante l’utilizzo della posta elettronica, di comunicazioni a carattere informativo (Newsletter) e marketing (materiale pubblicitario);
  4. Ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito, anche al fine di controllarne il corretto funzionamento e prevenire reati informatici.

La base giuridica del trattamento è il contratto, nonché Legittimo Interesse e necessità di adempiere ad un obbligo legale per i punti 2.a) e 2.b)
La base giuridica del trattamento è Legittimo interesse, nonché l’esplicito consenso per i punti 2.c) e 2.d) 

3.Modalità del Trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere gli incaricati al trattamento dei dati.
Il trattamento potrà anche essere effettuato da terzi che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sopra.
Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.

4.Conservazione dei dati
Per i punti 2.a) e 2.b) i dati saranno conservati per la durata del rapporto contrattuale e per i successivi anni previsti dalla normativa vigente per dare corso agli adempimenti di legge e per esigenze di tutela giudiziale.
Per i punti 2.c) e 2.d) i dati saranno conservati fino a richiesta di disiscrizione dal servizio di Newsletter.

5.Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 2.a) e 2.b) sono obbligatori per la conclusione del contratto e la sua esecuzione. Il rifiuto a fornire i dati, pertanto,  non consente di instaurare il rapporto contrattuale e/o di adempiere alla conseguenti obbligazioni.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 2.c) e 2.d) sono facoltativi ma un eventuale rifiuto di fornirli determina l’impossibilità di dare esecuzione alle richieste.

6.Comunicazione e diffusione dei dati
I dati possono essere comunicati a:

  1. Tutti i soggetti la cui facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta e prevista in forza di provvedimenti normativi. A titolo esemplificativo: Autorità, Organi di Vigilanza e Controllo,..
  2. Soggetti esterni designati come responsabili del trattamento, che svolgono per conto del titolare specifiche attività (adempimenti contabili, fiscali e assicurativi, gestione incassi e pagamenti, etc..). A titolo esemplificativo collaboratori, istituti bancari, consulenti fiscali, legali,..;
  3. Dipendenti delle funzioni aziendali che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

7.Trasferimento dei dati
I dati personali sono conservati presso la sede della Società a Modena e su Server situati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche Extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati Extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

8.Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

  1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
  4. ottenere la limitazione del trattamento;
  5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
  7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
  8. chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  9. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  10. proporre reclamo a un’autorità di controllo.

9.Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando:

  • Una raccomandata al Titolare del Trattamento (come al Punto 1):
    C.M. Surface Treatment S.p.A. – Via della Tecnica, 50 – 41122 Modena (MO) – IT;
  • Una e-mail all’indirizzo cmsurfacespa@legalmail.it.

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